- ¿Qué es google docs?
- ¿Cuál es su utilidad?
-crear documentos en línea, directamente en Google Docs. Incluye las principales funcionalidades de Word, Excel y PowerPoint.
-importar ficheros de su PC a su espacio Google Docs y a la inversa.
-compartir cualquier tipo de documentos: documentos de trabajo, listas de tareas, presentaciones...La mayoría de los principales formatos son aceptados: doc, xls, odt, ods, rtf, csv, ppt
-controlar el acceso a documentos: puede elegir diferentes niveles de acceso a sus colaboradores y clientes (solo lectura o editar)
-acceder a Google Docs desde cualquier PC. Ideal para el teletrabajo.
-clasificar sus herramientas de manera personal, independientemente de la clasificación de los colaboradores que utilizan el mismo documento.
-publicar documentos en línea, en su blog profesional por ejemplo, para que estén disponible para todos.
- ¿Como utilizar el trabajo colaborativo?
-Los archivos en línea (agenda, documentos Word y Excel) pueden ser consultados y editados en cualquier momento.
-Un mismo archivo puede ser actualizado por varios usuarios al mismo tiempo.
-Los archivos pueden ser abiertos y editados desde cualquier ordenador conectado a internet (ej: desde la casa).
-Gracias a algunas herramientas en línea, se puede sincronizar los documentos con los dispositivos móviles (ej.Blackberry, smarphone)
- Ventajas y desventajas con respecto a microsoft office
La contra está en que se necesita una conexión a Internet, que las herramientas suelen ser más limitadas que las aplicaciones que se instalan a la usanza tradicional en la computadora; que implican almacenar en la computadora de otro nuestra información, y que de ese otro lo único que tenemos es, en general, un sitio Web con una promesa sobre la protección de la privacidad de nuestros datos. Es raro, sin embargo, que no cumplan con esta promesa de no compartir nuestros datos.
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